Подача алкогольной декларации в РАР в 2017

Алкогольная декларация — документ, состоящий из данных об реализации спиртного и подаётся ежеквартально в Росалкорегулирование с целью контролировать алкогольный бизнес. С начала 2012 индивидуальный предприниматель, который торгует пивом в розницу, а также юридические лица, участвующие в обороте спиртного должен подавать декларацию о реализации алкоголя согласно статье 14 пункту 1 ФЗ 218.

Начиная с 2014 года алкогольная декларация подаётся только в электроном виде и в день сдачи декларант получает подтверждение от системы — электронное письмо.

Инструкция подачи алкадекларации

Одна из главных задач бухгалтера заключается в подаче декларации, но если его нет в штате предприятия, то можно воспользоваться помощью организаций, которые специализируется на данном вопросе и предлагают бухгалтерские услуги.

А для тех, кто заполняет самостоятельно рекомендуется изучить из каких пунктов состоит процесс декларирования:

  1. Заполнение декларации в программе Деклорант Алко согласно требованиям, в Приказе No 231 Росалкогольрегулирования;
  2. Приобретение электронной подписи для ФСРАР в УЦ по Вашему местожительству, которая действует год после чего необходимо повторить процедуру. Работать с ЭП нужно в программе Крипто Про CSP для подписания отправки декларации;
  3. Настройка сертификатов Росалкогольрегулирования и Субъекта Российской Федерации;
  4. Шифрование и подписание декларации в программах КриптоЛайн и КриптоАТМ, которые можно скачать с официального сайта ФСРАР;
  5. Регистрация в личном кабинете Росалкогольрегулирования, где подают алкогольную декларацию, получают квитанцию как подтверждение успешного завершения операции. Автоматически сформировавшиеся квитанция содержит двумерный штрих-код и сведения о дате подачи алкогольной декларации.

Нулевую декларацию те, кто не продавал алкогольные напитки весь квартал. В ней указывается следующее:

  • в строке реализации отметки не ставятся она остаётся пустой;
  • реквизиты предприятия;
  • нереализованное спиртное автоматически переносится на следующий квартал.

Если в обороте несколько видов алкогольных напитков, например, пиво и крепкий алкоголь, то и отчёты подаются по каждому виду спиртного.

Ответы, на вопросы, возникающие во время заполнения отчёта:

  • объем алкогольных напитков указывать в декалитрах;
  • серию, срок действия и номер лицензии находится на бланке соглашения;
  • возле графы, которая не актуальна для вашей структуры ставить прочерк, в одной строке допустима лишь одна цифра.

12 форм деклараций об обороте алкогольных напитков

В Постановлении Правительства РФ №825 указано, что формы декларации отличаются зависимости от того, кем является продавец алкогольных напитков:

  • производители заполняют формы №1, №2, №3, №4, №7, №10;
  • для поставщиков форма №6, а перевозчиков спиртного №8, №9;
  • оптовые фирмы обязаны указать данные в форме №5;
  • предприниматели, торгующие алкогольными напитками (кроме пивных) в розничной форме заполняют документ № 11;
  • ИП и магазины, реализующие пиво и пивные напитки в розницу в 2017 году заполняют форму №12.
Формирование файла декларации (на примере формы №11)

Согласно Постановлению №815 в Роаслкогольрегулирование электронный отчёт предоставляют: производители, поставщики, перевозчики, а также реализаторы оптовой продажи спиртным. Декларантом считаются компании, закупающие сырьё в объёме 200 декалитров в год.

В органы исполнительной власти алкогольную декларацию сдают предприниматели, которые занимаются розничной торговлей спиртным. Роль исполнительной власти в каждом регионе занимает соответствующий орган, в Москве это Департамент торговли и услуг, а в подмосковном бизнесе — Министерство потребительского рынка и услуг МО.

В каждой декларации указывают следующее:

  • ИНН, КПП предприятия, информация о лицензию на реализацию спиртной продукции;
  • ФИО руководителя и бухгалтера ИП фирмы;
  • адрес местонахождения фирмы, реализующего алкоголь.

В какие сроки отправляется декларация

В какие сроки необходимо сдать отчётность указано в Постановлении Правительства РФ 815, которое гласит, что подаётся отчётность до 20 числа каждого квартала всеми организациями, которые задействованы в розничной и оптовой продаже алкоголя:

  • до апреля за первый квартал;
  • до июля за следующий квартал;
  • до октября за предпоследний квартал;
  • до января за последний квартал.

Производители и продавцы реализующие алкогольную продукцию в розничной форме, а пивные напитки — в оптовой подают отчёт за первые 6 месяцев до 20 сентября. Информация формируется изолировано за каждый отчётный период.

Какой штраф за нарушение подачи декларации о продаже алкоголя

Согласно Федеральному закону No171-ФЗ несвоевременная отправка алкогольной декларации может стать результатом штрафных санкций:

  • предпринимателю на сумму 5 000 — 10 000 рублей;
  • организации на сумму 50 000 — 100 000 рублей.

Обстоятельства, при которых у правонарушителя могут на определенный период или навсегда изъять лицензию для продажи алкоголя:

  • после назначение сотрудником ФСРАР штрафа и дополнительной даты для подачи документа предприятием не были выполнены обязательства;
  • при обнаружении в отчёте недействительных данных о реализации спиртного;
  • предприятием осуществлено повторное административное нарушение.

Как корректировать декларацию, которая уже подана

Откорректировать алкогольную декларацию приходится физическому или юридическому лицу, обнаружившему, что были указаны неполные характеристики продукции, а также заметил недочёт в уже поданном отчёте о продаже спиртного.

С начала 2014 года не нужно ждать окончания года, а данные должны быть зафиксированы до конца квартала, который будет после отчетного периода. Например, организация нашла информацию, которую нужно отредактировать в первом квартале, то должен исправить её до второго квартала.

Скорректированную декларацию запрещено отправлять, когда проводят контрольные мероприятия во время проверки.

Контролирование алкогольного бизнеса Росалкарегулированием

Сдавать отчёт в РАР в обязательном порядке: организациям, закупающим и поставляющим алкогольную непищевую продукцию, состоящую из 40 % спирта, и реализаторам розничной торговли пивом, сидром и медовухой. Подаётся отчёт с помощью заполнения данных в СБИС (программа с помощью которое ведётся отчетность в электронном виде) и заверения его электронной подписью, после чего загрузить результат на ФСРАР.

Отчёт в ФСРАР не заменяет контроля ЕГАИС, поэтому не нужно воспринимать это как одно целое.

Алкогольный рынок контролируется государством с помощью декларации, поэтому необходимо знать, как её заполнять, почему не стоит скрывать данные о продажах от Росалкорегулирования и как можно откорректировать уже поданный отчёт.