Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.

Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.

Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:

  • получить ключ и сертификат;
  • повторно отправить акты или накладные;
  • добавить номенклатуру или контрагентов;
  • установить УТМ для тестового или постоянного использования;
  • вести учёт розничной торговли.

Регистрация в личном кабинете

Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/. На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы — сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».

Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:

  • ОС Microsoft Windows XP;
  • аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
  • наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).

После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.

Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.

Решение затруднений, возникших на этапе проверки:

  1. ОС не соответствует условиям сайта — установить операционную систему Microsoft Windows XP;
  2. Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer — обновить браузер до последней версии;
  3. Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 — удалить программный компонент и установить снова;
  4. Не обнаруживает аппаратный ключ — убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.

Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР

Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:

  • наименование, ИНН и КПП компании;
  • ФИО обращающего;
  • контактный номер телефона;
  • электронная почта для обратной связи;
  • описать возникшую ситуацию.

Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.

В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:

  1. Указать КПП торговой точки;
  2. Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
  3. Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.

После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.

Регистрация/занесение торговых точек

Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.

За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.

Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.

После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.

Подключение к ЕГАИС в 4 этапа

Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.

  1. Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
  2. Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки — значит сформирование ключа прошло успешно.
  3. Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
  4. Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.

В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:

  1. К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид — электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
  2. После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
  3. Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.

Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.

Штрафы за непредоставление данных в РАР:

  • для юридических лиц 150 000 — 200 000 рублей;
  • для директора торговой точки 10 000 — 15 000 рублей.

Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.