ЕГАИС: от сроков подключения к системе до особенностей работы в рознице

Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система (ЕГАИС) – информационная база, созданная в 2006 году, которая сохраняет все данные об обороте спиртного в Российской Федерации. Цель её создания заключается в контролировании алкоголя начиная от производства и заканчиваю реализацией. Основная роль контроля принадлежит Федеральной Системе Росалкогольрегулирования (ФС РАР). За технологическое обеспечение ЕГАИС отвечает Федеральное государственное унитарное предприятие (ФГУП) «ЦентрИнформ». Начиная с 2012 года информационная база полностью установила контакт с импортным и отечественным производителем спиртного для учета оборота продукции.

Если предприниматель отказывается от предоставления достоверных показателей об обороте спиртного в ЕГАИС, то его ожидает штраф за нарушение обязанностей:

  • для руководителя компании (физ. лица) сумма в 15 000 рублей;
  • для юр. лиц сумма от 150 000 до 200 000 рублей.

Функции закрепленные за ЕГАИС

Магазин, торгующий спиртным должен установить на кассовый аппарат программный модуль для отправки отчёта в ЕГАИС. С помощью синхронизационной работы модуля и системы выделяются следующие функции:

  • вести детализированный учёт импортного и отечественного спиртного: вид, крепость и объем бутылки;
  • анализировать алкогольный рынок начиная от производителей и заканчивая статистикой потребителей;
  • защищать права потребителя — не допускать контрафактный товар на прилавки торговых точек;
  • вести учёт акцизных и федеральных марок.

 Сколько нужно заплатить для подключения к ЕГАИС

 

Для установки ЕГАИС розничным продавцам алкогольной продукции потребуется следующее:

  • ПК с оперативной памятью от 2 Гб, дисковый накопитель от 50 Гб, ОС Windows 7 Starter и более, ПО Java более 8;
  • бесплатное программное обеспечение ЕГАИС УТМ;
  • интернет соединение от 256 кбит/с;
  • крипто-ключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
  • усиленная квалифицированная электронная подпись;
  • сканер для считывания штрих-кодов PDF417;
  • кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС.

Для приобретения товаров первой необходимости нужна сумма не менее 60 000 рублей, образовалась она исходя из таких расходов:

  • ПК с доступом к интернету: 25 000 рублей;
  • крипто-ключ JaCarta: 2500 рублей;
  • сканер для считывания кодов PDF417: 7500 рублей;
  • электронно-цифровая подпись: 1500 рублей;
  • кассовый аппарат с QR-кодом: 20 000 рублей.

Основные шаги подключения ЕГАИС для продажи спиртного

Руководство для работы в ЕГАИС состоит из 3 шагов:

  1. Записать на крипто-ключ JaCarta сертификат электронной подписи. Ключ создан для соединения с ЕГАИС, защиты данных, которые поступает в ЕГАИС и благодаря ему документы обретают юридическую силу, после присваивания электронной подписи;
  2. Зарегистрироваться на сайте egais.ru, войти в личный кабинет для генерации RSA-ключа.
  3. Скачать УТН в личном кабинете при нажатии «Транспортный модуль», указать e-mail для получения модуля и настроить информационную систему.

В какие сроки и кому подключаться к ЕГАИС

До 01.01.2016 подключиться к системе для подтверждения информации о закупке следует:

  • обществу с ограниченной ответственностью (ООО), которое занимается розничной торговлей спиртным в городах и селах, городских и сельских поселениях;
  • ООО занимающиеся продажей спиртосодержащих напитков для общепита;
  • индивидуальному предпринимателю, который закупает пиво, сидр и медовуху для розничной торговли.

До 01.01.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения данных о продаже необходимо ООО ведущему розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым.

До 01.07.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о продаже следует ООО, которое занимается розничной торговлей алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

До 01.07.2016 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о закупке необходимо:

  • ООО ведущему розничную торговлю спиртным в Севастополе и Республике Крым;
  • ООО, которое занимается розничной торговлей алкоголем в городах и селах, городских и сельских поселениях.

До 01.01.2017 подключиться к ЕГАИС для подтверждения данных о закупке необходимо ИП, который закупает слабоалкогольные напитки для продажи на территории Севастополя и Республики Крым.

До 01.01.2018 подключиться к ЕГАИС для подтверждения информации о закупке нужно индивидуальному предпринимателю ведущему закупку слабоалкогольных напитков в Республике Крым и Севастополе.

До 01.01.2018 подключиться к системе для подтверждения информации о продаже ООО, которое занимается розничной торговлей алкогольной продукции в Республике Крым и Севастополе.

Кто может не подключаться к ЕГАИС

  1. До 1 января 2018 не взаимодействовать с ЕГАИС могут компании, продающие алкоголь в розницу, а также ИП торгующие в розницу слабоалкогольными напитками, которые находятся в сельских поселения Севастополя и Республики Крым. При закупке спиртосодержащих напитков с этой территории нужно фиксировать данные о реализации товара.
  2. До 1 июля 2017 не фиксировать данные о торговле спиртным могут розничные алкогольные компании, которые находятся в сельской местности с населением не более 3000 человек. В том случае если в торговой точке отсутствует интернет. Но данные о закупке спиртосодержащих напитков фиксируются в обязательном порядке;
  3. Если это производители пива, сидра, и медовухи (объемом до 300 000 декалитров в год) или производители шампанского, вина из своего винограда;
  4. Индивидуальный предприниматель, организации общественного питания, которые занимаются продажей слабоалкогольных напитков в розницу не фиксируют данные о торговли спиртного.

Принцип работы ЕГАИС в рознице

ЕГАИС создана для розницы с целью контроля государством оборота спиртного и защиты прав потребителя. Если в обороте розничной торговой точки находится алкоголь, то следует сформировать отчёт в ЕГАИС. Согласно нововведениям, в Федеральном законе № 182-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 3 июля 2016 года каждая единица товара проходит через ЕГАИС.

Более детально ознакомиться с законом можно по ссылке: http://ivo.garant.ru/#/document/71435726/paragraph/1:0.

Первый этап работы с ЕГАИС в рознице состоит из получения заказа, то есть его поставки. При приёме заказа нет необходимости сканировать всю продукцию, ведь работа с поставщиком фиксируется партиями по объемным показателям в системе ЕГАИС. Во время поставки спиртного магазином осуществляется проверка заказа: информация о количестве бутылок в электронной и бумажной накладной должна соответствовать реальности. Электронный документ отправляется из информационной базы и после того, как накладная поставщика сверена, то можно подтверждать действительность закупки на компьютере, где установлена товароучётная программа с поддержкой ЕГАИС. После чего в кассовую программу нужно добавить отчёт о товарах. Бутылка со спиртным должна быть с маркой, на которой располагается двумерный штрих-код Micro PDF417, он хранит информацию о характеристике продукции, производителе и лицензии.

В случае повреждения марки на товаре или данные о заказе не соответствуют действительности следует оформить акт расхождений либо отказаться от получения заказа.

Второй этап заключается в реализации полученного товара. После того, как спиртное расставлено на прилавки запускается реализация товара — торговля продукцией. Потребитель, выбрав желаемую бутылку с алкоголем отправляется на кассу, где кассиром сканируется штрих-код продукции и данные отображаются в чеке. Параллельно этому процессу кассовая программа создаёт xml-файл, который получит Универсальный Транспортный Модуль (УТМ). УТМ — приложение, синхронизирующее данные с сервером Росалкогольрегулирования, он создаёт квитанция с штрих-кодом, а также цифровой подписью магазина, которая отправляется в кассу и закрывает чек. Поэтому реализация спиртного контролируется в онлайн-режиме с помощью ЕГАИС.

Третий этап — результат покупки алкоголя. К покупке прилагается чек с двумерным штрих-кодом как подтверждение легальной торговли. Приобретая несколько бутылок алкоголя, покупатель получает один чек с единым кодом.

У каждого потребителя есть возможность проверить алкоголь на подлинность отсканировав код в смартфоне.

Распространенные сбои во время торговли алкоголем:

  1. На кассе не удалось отсканировать штрих-код — продажа алкоголя блокируется как попытка реализации контрафактной продукции;
  2. Пропал интернет в торговой точке на момент покупки — программа для ЕГАИС продолжает работу в автономном режиме не более 3 дней, когда появится интернет, ПО отправит данные о каждой приобретенной бутылке.

ЕГАИС в общепите и розничной торговле слабоалкогольными напитками

Согласно нововведениям с 1 января 2017 индивидуальным предпринимателям, реализующие такие напитки как медовуха, сидр и пиво обязуются информировать ЕГАИС о закупке слабоалкогольных напитков. Но передавать отчёт в ЕГАИС о реализации вышеперечисленной продукции не нужно. ИП может торговать пивом без наличия сканера, а кафе-бар желающий подключиться к ЕГАИС для фиксации отчета о реализации крепкого алкоголя должен иметь в наличии сканер. Общепит должен отправлять в ЕГАИС данные о закупке спиртных напитков, в то время как ресторану или кафе нет надобности фиксировать информацию о продаже. Избавиться от ведения журнала учета продаж можно с помощью подключения к ЕГАИС и всё будет автоматически заполняться.

Подведем итоги: ЕГАИС необходима на алкогольном рынке для контроля предпринимателей и улучшения качества спиртосодержащих продуктов. Подключение к ЕГАИС подтвердит намерения компании сотрудничать с государством, а также избавит от ведения учета продукции.